Krótko. W opcjach etykiet, na zakładce Etykiety podaje się ile ma być etykiet na jednej stronie wydruku, jak mają być na niej ułożone i jakie mają mieć wymiary. Dodatkowo, na zakładce Marginesy podaje się marginesy całej strony wydruku. Należy zadbać o to by na pojedynczej stronie wydruku mieściło się w całości tyle etykiet ile podano na zakładce Etykiety.

Nieco dłużej. Za ułożenie etykiet na stronie wydruku odpowiadają następujące ustawienia:

• Ilość kolumn i rzędów etykiet - określają ile etykiet ma być umieszczonych w poziomie i ile w pionie na jednej stronie wydruku.
• Szerokość i wysokość etykiety - określają wymiary pojedynczej etykiety.
• Odstępy poziome i pionowe - określają odstępy pomiędzy etykietami.
• Marginesy strony - określają marginesy pojedynczej strony wydruku.

Dla przykładu załóżmy, że drukujemy na stronie A4 o wymiarach 210 x 297 mm. Nasz papier etykietowy ma takie parametry:

• Marginesy - 4 mm na górze i na dole, 1 mm z lewej i prawej strony.
• Wymiary etykiet - 69,2 x 36,1 mm.
• Ilość etykiet - 3 w poziomie i 8 w pionie.
• Brak odstępów między etykietami.

Oznacza to, że:

• Obszar roboczy to 208 x 289 mm - od rozmiarów strony odliczyliśmy marginesy.
• Mamy 3 etykiety w poziomie i każda zajmuje 69,2 mm, czyli razem zajmą 207,6 mm.
• Mamy 8 etykiety w pionie i każda zajmuje 36,1 mm, czyli razem zajmą 288,8 mm.
• 207,6 to mniej niż 208. Podobnie 288,8 jest mniejsze niż 289. Nasze etykiety mieszczą się na stronie i czerwone ostrzeżenie nie zostanie wyświetlone.
• Jeśli zwiększymy rozmiar, ilość etykiet lub odstępy między nimi, to przestaną się mieścić na stronie i wtedy pojawi się czerwone ostrzeżenie.