Respuesta breve. En las opciones de etiquetas, en la pestaña Etiquetas, se indica cuántas etiquetas deben ponerse en un lado de la impresión, cuál debe ser su disposición y qué dimensiones han de poseer. Además, en la pestaña Márgenes se indican los márgenes de toda la página de impresión. Hay que garantizar que en cada página de impresión quepan tantas etiquetas como se hubiera indicado en la pestaña Etiquetas.

Respuesta larga. Los siguientes ajustes determinan la disposición de las etiquetas en la página de impresión:

• Cantidad de columnas y filas de etiquetas: establecen cuántas etiquetas deben colocarse en horizontal y cuántas en vertical en una página de impresión.
• Anchura y altura de las etiquetas: determinan las dimensiones cada etiqueta.
• Separaciones horizontales y verticales: determinan las separaciones entre etiquetas.
• Márgenes de la página: establecen los márgenes de cada página de impresión.

Por ejemplo, supongamos que imprimimos en una página A4 de dimensiones 210 x 297 mm. Nuestro papel de etiquetas tiene estos parámetros:

• Márgenes: 4 mm por arriba y por abajo, 1 mm a la izquierda y a la derecha.
• Dimensiones de las etiquetas: 69,2 x 36,1 mm.
• Cantidad de etiquetas: 3 en horizontal y 8 en vertical.
• Sin separaciones entre etiquetas.

Esto significa que:

• El área de trabajo mide 208 x 289 mm: hemos descontado los márgenes de las dimensiones de la página.
• Tenemos 3 etiquetas en horizontal y cada una ocupa 69,2 mm, es decir, en total ocupan 207,6 mm.
• Tenemos 8 etiquetas en vertical y cada una ocupa 36,1 mm, es decir, en total ocupan 288,8 mm.
• 207,6 es menos que 208. Igualmente, 288,8 es menos que 289. Nuestras etiquetas caben en la página y la advertencia en rojo se mostrará.
• Si aumentamos el tamaño, la cantidad de etiquetas o las separaciones entre ellas, dejarán de caber en la página y entonces aparecerá la advertencia en rojo.